Mail E.Fort - Détails soutenances (stages M1)

[Olivier G]

Bonjour à tous,

Voici quelques détails à propos de l'évaluation du stage, du rapport et de la soutenance:


- Tuteurs:
Les derniers tuteurs sont en train d'être nommés.
Merci de vérifier sur le site des stages.

IL VOUS APPARTIENT DE CONTACTER VOTRE TUTEUR (quand celui-ci se sera inscrit sur votre fiche) DANS LES PLUS BREFS DELAIS.
En particulier, il est essentiel de vous mettre d’accord avec lui, pour pouvoir lui rendre votre rapport afin qu’il puisse le corriger pour le jour de la soutenance (début Septembre).

Pour ceux qui n'ont pas encore de tuteurs, je suis désolé de cette situation qui devrait se régler rapidement, la nomination des tuteurs se fait sur les bases du volontariat auprès des enseignants de l'UFR de PHysique.
Plusieurs emails de relance ont déjà été envoyé, les dernières nominations se feront au cas par cas.

-Rapports:
Rapports 1/4 de la note

Privilégiez des rapports courts (30 pages est raisonnable).
Ils doivent mettre en valeur ce que vous avez fait, votre apport personnel et non traduire ce qui se fait de manière générale dans un domaine.
La présentation de l’état de l’art ne doit être là que pour expliquer votre contribution.
Il ne s’agit pas de passer 15 pages à expliquer la supraconductivité, les caractéristiques de telle planète ou les développements technologiques des 10 dernières années dans un domaine mais de donner les informations nécessaires pour comprendre ce que vous avez fait, pourquoi vous l’avez fait, dans quel cadre cela s’inscrit, pourquoi c’est intéressant.
Ne pas avoir de résultats pertinents pour l’avancée du domaine n’est absolument pas un problème.
Les erreurs, les problèmes qui sont apparus lors de vos recherches et l’esprit critique avec lequel vous avez abordé les données que vous avez obtenues sont bien plus importants.
Ce qui vous est demandé c’est pour l’essentiel une analyse critique de vos résultats.

Attention les graphes doivent avoir des axes et des échelles et être numérotés (ainsi que les pages).
Attention à la mise en page, à l'orthographe.
Il faut des reférences à la fin.

Des exemples de rapports sont disponibles à la bibliothèque de l'UFR de Physique (4ème étage Bat Condorcet).


-Soutenances:
1/4 de la note.

Le responsable des soutenances est Maximilien Cazayous (maximilien.cazayous@univ-paris-diderot.fr)
Pour les soutenances, un système de réservation en ligne est disponible sur le site des stages. Ne réserver un créneau qu'après avoir consulter votre tuteur et votre responsable de stage pour maximiser leur présence lors de votre soutenance.

Elles auront lieu la semaine du Mardi 1 au Vendredi 4 Septembre obligatoirement (seuls des cas exceptionnels dûment motivés feront exception).
Elles se font avec videoprojecteur, durent 15 min, et 10 min de questions.
Les formats acceptés sont ppt, pptx et pdf seulement. Vous pouvez amener une clef USB (formattée pour Windows).
La salle sera précisée ultérieurement (Bat Condorcet)

Les soutenances doivent présenter votre travail avec le même esprit que votre rapport.
Attention toutefois, une soutenance n’est pas une copie du rapport. Les « diapositives » ne doivent pas être une copie du rapport par exemple.
Le jury est composé de scientifiques non nécessairement spécialistes du domaine. Il est important de bien cibler "le public" visé.
Attention donc de rappeler bien le contexte général, éventuellement les bases nécessaires pour comprendre votre contribution et ce que vous avez fait durant votre stage, ce que vous avez apporté comme contribution au domaine.

-Evaluation par votre responsable de stage 1/2 note.
Cette évaluation ce fait via email par une fiche d'évaluation ou lors de la soutenance orale si votre responsable peut assister à cette soutenance (c'est pour cela qu'il est essentiel de pouvoir contacter votre responsable en indiquant notamment sur votre fiche ses coordonnées).
Votre responsable recevra une invitation officielle à la soutenance par email.


Bien cordialement,
Emmanuel Fort